Jak správně vypořádat účetnictví tábora

Správné vedení účetnictví a daňové evidence je pro neziskové organizace stejně důležité jako pro komerční subjekty.

Typy organizací a jejich účetní povinnosti

Občanská sdružení (spolky)

• Vedou účetnictví podle zákona o účetnictví
• Musí mít účetní závěrku ověřenou auditorem (při příjmech nad 3 mil. Kč)
• Odevzdávají výkazy na rejstříkový soud

Obecně prospěšné společnosti

• Vždy vedou účetnictví
• Sestavují účetní závěrku a výroční zprávu
• Audit je povinný při příjmech nad 10 mil. Kč

Co všechno evidovat

Příjmy

• Účastnické poplatky (s evidencí každého účastníka)
• Dotace (s identifikací dotačního titulu)
• Dary a sponzorské příspěvky
• Vlastní činnost (prodej triček apod.)

Výdaje

• Nákup potravin (s rozpisem dle jídelníčku)
• Ubytování (nájemné tábořiště)
• Doprava
• Vedoucí a personál (odměny, honoráře)
• Materiál a vybavení
• Pojištění
• Správní náklady

Dokladování výdajů

Každý výdaj musí být podložen:

• Fakturou nebo paragonem
• Výdajovým dokladem (při nákupu od fyzických osob)
• Příjmovým dokladem (při platbě hotovostí)

U větších nákupů je vhodné mít:

• Smlouvu s dodavatelem
• Objednávku
• Dodací list

Daňové aspekty

DPH

• Pokud jsou příjmy pod 2 mil. Kč, nemusíte být plátci
• Tábory bývají osvobozeny od DPH jako vzdělávací akce

Daň z příjmů

• Příjmy z táborů jsou u neziskovek často osvobozeny
• Je třeba splnit podmínky veřejné prospěšnosti
• Výdaje musí být řádně doloženy

Archivace dokumentů

Uchovávejte minimálně 5 let:

• Všechny účetní doklady
• Smlouvy
• Mzdové listy
• Daňová přiznání

Doporučujeme 10 let pro:

• Účetní závěrky
• Inventurní soupisy
• Účetní knihy