Vzorová smlouva pro rodiče

Řádně sepsaná smlouva mezi organizátorem tábora a zákonnými zástupci dítěte chrání obě strany a předchází případným sporům.

Co by smlouva měla obsahovat

Základní identifikační údaje

• Název a IČO pořádající organizace
• Jméno a bydliště zákonného zástupce
• Jméno a rodné číslo dítěte

Základní informace o táboře

• Místo konání a program
• Termín a doba trvání
• Cena tábora a platební podmínky
• Způsob dopravy na tábor

Práva a povinnosti organizátora

Organizátor se zavazuje:

• Zajistit ubytování, stravu a program dle popisu
• Zajistit bezpečnost a zdravotní dozor
• Dodržovat všechny hygienické předpisy
• V případě nutnosti poskytnout zdravotní péči

Práva a povinnosti rodičů

Rodiče se zavazují:

• Zaplatit účastnický poplatek včas
• Předat všechny požadované dokumenty
• Informovat o zdravotním stavu dítěte
• Být v případě potřeby telefonicky dostupní

Storno podmínky

Je důležité jasně definovat:

• Do kdy lze zrušit účast bez storno poplatku
• Výši storno poplatků v různých termínech
• Kdy se poplatek nevrací vůbec
• Podmínky vrácení při zrušení tábora organizátorem

Souhlas s fotografováním

Do smlouvy nebo samostatného souhlasu zahrňte:

• Souhlas s pořizováním fotografií
• Způsob použití fotografií (web, sociální sítě, tisk)
• Možnost odvolání souhlasu

Ochrana osobních údajů (GDPR)

Nezapomeňte na informace podle GDPR:

• Jaké údaje zpracováváte
• Za jakým účelem
• Jak dlouho je uchováte
• Komu je můžete předat

Vzorovou smlouvu si můžete stáhnout na webu České rady dětí a mládeže nebo Asociace táborů.